Política de privacidad

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

Qué datos tratamos, con qué base legal, durante cuánto tiempo y cómo ejercer tus derechos.

Aquí explicamos qué hacemos con los datos personales que pasan por este sitio y por nuestro servicio. Está redactada conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Quién es el responsable

Responsable

Coherencia Digital SLU (marca EventosCien)

CIF

B44610269

Domicilio

Calle Juan Blas de Ubide 12, 2CN, 50015 Zaragoza (España)

Contacto

hola@eventoscien.es

Tenemos dos papeles distintos, y conviene distinguirlos

Según de qué datos hablemos, actuamos de una forma o de otra:

• Cuando tratamos tus datos como visitante o cliente nuestro, por ejemplo si reservas una llamada o nos escribes, somos responsables del tratamiento y decidimos nosotros para qué se usan.
• Cuando enviamos los avisos a las personas registradas en eventos de nuestros clientes, somos encargados del tratamiento. El responsable es el organizador del evento, y nosotros tratamos esos datos siguiendo sus instrucciones.

Cuando somos responsables

Si reservas una llamada de valoración

La reserva se gestiona con Cal.com, que actúa como encargado nuestro. Tratamos el nombre, el correo y cualquier información que nos cuentes sobre tu evento en el formulario de reserva.

Finalidad: atender tu solicitud, preparar la llamada y, si encaja, enviarte una propuesta.
Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b del RGPD).
Conservación: mientras dure la relación y, después, durante los plazos de prescripción legal. Si no llegamos a trabajar juntos, un año desde el último contacto.

Si nos escribes a nuestro correo

Finalidad: leer y responder tu mensaje.
Base jurídica: nuestro interés legítimo en atender las comunicaciones que recibimos (art. 6.1.f del RGPD), o las medidas precontractuales si escribes para contratarnos.
Conservación: un año desde el cierre de la conversación, salvo que haya que guardarlo más por una obligación legal.

Si eres cliente nuestro

Finalidad: prestar el servicio contratado, facturarlo y cumplir nuestras obligaciones contables y fiscales.
Base jurídica: la ejecución del contrato (art. 6.1.b) y el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c).
Conservación: seis años para la documentación mercantil y contable, y cuatro años para la fiscal, contados desde el cierre de cada ejercicio.

Cuando somos encargados: los registrados de eventos de nuestros clientes

Si te has apuntado a un webinar, una masterclass, un congreso online o un reto y recibes nuestros mensajes, esto es lo que pasa con tus datos:

• El responsable es el organizador del evento, no nosotros. Su nombre aparece siempre dentro del propio mensaje.
• Nosotros tratamos tus datos por cuenta suya, con un contrato de encargo de tratamiento firmado (art. 28 del RGPD), y solo para enviarte las comunicaciones de ese evento.
• No usamos esos datos para nada más. No los cedemos, no los vendemos y no los cruzamos con los de otros clientes.
• Al terminar el encargo, los borramos o se los devolvemos al organizador, según lo que él indique.

Para ejercer tus derechos sobre esos datos, lo más directo es dirigirte al organizador del evento. Si nos escribes a nosotros, trasladaremos tu petición y te lo confirmaremos.

Para dejar de recibir los mensajes ahora mismo, responde BAJA al SMS o escríbenos a hola@eventoscien.es.

Quién más puede ver tus datos

No vendemos datos personales ni los cedemos a terceros para sus propios fines. Sí trabajamos con proveedores que actúan como encargados nuestros, con contrato firmado:

• Vercel Inc., alojamiento de este sitio web.
• Cal.com, Inc., reserva de las llamadas de valoración.
• Hostinger International Ltd., registro del dominio y correo electrónico.
• [proveedor de envío de SMS], [proveedor de WhatsApp Business] y [proveedor de email marketing], para los envíos del servicio.

También pueden acceder a datos nuestra asesoría contable y fiscal, y las administraciones públicas cuando una norma lo exija.

Transferencias fuera de la Unión Europea

Algunos de estos proveedores están en Estados Unidos. En esos casos la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando el proveedor está adherido, o en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, con las medidas adicionales que correspondan.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él. La retirada no afecta a lo tratado antes.

Escríbenos a hola@eventoscien.es indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en el plazo máximo de un mes. Podemos pedirte que acredites tu identidad si tenemos dudas razonables sobre quién nos escribe.

Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, en www.aepd.es.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos que tratamos: cifrado en tránsito (HTTPS en todo el sitio), control de accesos, contraseñas robustas con doble factor y proveedores con garantías contractuales. Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para reducir el riesgo al mínimo razonable.

Menores de edad

Este sitio y nuestro servicio se dirigen a profesionales y empresas. No recogemos datos de menores de 14 años de forma consciente. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin autorización de quien ejerce su patria potestad o tutela, los eliminaremos.

Cambios en esta política

Podemos actualizarla si cambia el servicio, los proveedores o la normativa. La versión vigente es la publicada aquí, con la fecha de arriba. Si el cambio te afecta de forma relevante y tenemos cómo avisarte, lo haremos.